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Alltag und Ordnung

Das kann im Alltag helfen

Ordnung kann im Alltag helfen.

Sie kann helfen bei Arbeit, Geld, Terminen und wichtigen UnterlagenDokumente, die du für etwas brauchst.Zum Glossar.

Du musst nicht alles auf einmal schaffen.

Oft reicht ein erster kleiner Schritt.

Manche einfachen Dinge können helfen, den Überblick zu behalten.

Ordner

Zum Abheften und Sortieren.

Mit Trennblättern findest du schneller etwas wieder.

Dokumentenmappe

Für wichtige Unterlagen an einem Ort.

USB-Stick

Für wichtige Dateien.

Kalender

Für Termine, Schichten und Urlaub.

Textmarker

Zum Markieren von wichtigen Stellen.

Wenn Post kommt

Post bleibt oft liegen.

Dabei steht in vielen Briefen eine FristEin Zeitraum oder ein letztes Datum.Zum Glossar.

Mach die Post auf

Lass wichtige Briefe nicht lange liegen.

Öffne den Brief.

Dann weißt du, worum es geht und ob du etwas tun musst.

Such nach einem Datum

In vielen Briefen steht eine Frist.

Zum Beispiel: Bitte antworten Sie bis zum 15. März.

Schreib dieses Datum in deinen Kalender.

Zwei Plätze für deine Post

Ein Platz für Briefe, die du noch erledigen musst.

Ein Platz für Briefe, die erledigt sind.

So siehst du schnell, was noch offen ist.

Wenn du einen Brief nicht verstehst

Frag jemanden, dem du vertraust.

Oder geh zu einer Beratungsstelle.

Warte nicht, bis die Frist vorbei ist.

Wo du Hilfe bekommst

Papiere aufheben

Du musst nicht alles aufheben.

Manche Papiere brauchst du aber noch viele Jahre.

Unterlagen ordnen

Es kann helfen, wichtige Unterlagen an einem Ort zu sammeln.

Zum Beispiel Briefe, Verträge oder Rechnungen.

Diese Papiere hebst du für immer auf

  • Geburtsurkunde und Heiratsurkunde

  • Zeugnisse und Abschlüsse

  • Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse

  • SozialversicherungsausweisSozial-Versicherungs-Nummer. Deine Nummer bei der Rentenversicherung.Zum Glossar

  • Briefe von der Rentenversicherung

Diese Papiere können später für deine Rente wichtig sein.

Diese Papiere hebst du ein paar Jahre auf

  • Kontoauszüge: 3 Jahre

  • Kaufbelege und Kassenbons: mindestens 2 Jahre

  • monatliche Gehaltsabrechnungen: etwa 1 Jahr

  • jährliche Lohnsteuerbescheinigungen: bis zur Rente

  • Steuerbescheide: mindestens 10 Jahre, am besten dauerhaft

  • MietvertragDer Vertrag für eine Wohnung.Zum Glossar und Nebenkostenabrechnung: 3 Jahre nach dem Auszug

  • Versicherungen: 3 Jahre nach dem Ende

Das sind Empfehlungen der Verbraucherzentrale.

Für Privatpersonen gibt es oft keine feste Aufbewahrungsfrist.

Trotzdem ist es sinnvoll, manche Unterlagen länger aufzuheben.

Bist du unsicher, wirf sie noch nicht weg.

Wichtige Nummern an einem Ort

Schreib diese Nummern auf einen Zettel:

  • Steuer-Identifikationsnummer

  • Sozialversicherungsnummer

  • Name der KrankenkasseKranken-Kasse. Sie bezahlt deine Behandlung beim Arzt.Zum Glossar

  • Kontonummer (IBAN)

Leg den Zettel zu deinen Unterlagen.

Dann musst du nicht jedes Mal suchen.

Termine nicht vergessen

Termine sofort aufschreiben

Schreib einen Termin sofort in den Kalender.

Auch die Uhrzeit und den Ort.

Sonst vergisst du ihn leicht.

Einen Tag vorher nachschauen

Schau jeden Abend kurz in den Kalender.

Dann weißt du, was am nächsten Tag ansteht.

Wenn du einen Termin nicht schaffst

Sag rechtzeitig Bescheid.

Ruf an oder schreib eine kurze Nachricht.

Ein verpasster Termin beim Arzt kann manchmal Geld kosten.

Ein verpasster Termin beim JobcenterAmt für Arbeit und Geld zum Leben.Zum Glossar kann Folgen für dein Geld haben.

Ordnung beim Geld

Fang klein an

Du musst nicht alles auf einmal schaffen.

Diese drei Schritte reichen für den Anfang.

1

Such einen Platz für deine Papiere

Ein Ordner oder eine Mappe reicht.

Wichtig ist nur: immer der gleiche Platz.

2

Mach jeden Tag ein paar Briefe auf

Alte und neue.

Fang mit den Briefen von Ämtern und Firmen an.

Darin stehen oft Fristen.

Trag eine Frist gleich in den Kalender ein.

3

Leg jeden Brief auf einen der zwei Plätze

Noch zu erledigen oder erledigt.

Den Stapel "noch zu erledigen" nimmst du dir als Nächstes vor.

Woher die Angaben stammen

Die Aufbewahrungszeiten sind Empfehlungen der Verbraucherzentrale. Dahinter stehen gesetzliche Fristen: drei Jahre regelmäßige VerjährungNach einer Zeit kann eine Rechnung verjährt sein.Zum Glossar — Bürgerliches Gesetzbuch § 195 · zwei Jahre Gewährleistung beim Kauf — Bürgerliches Gesetzbuch § 438 · vier Jahre Festsetzungsfrist im Steuerrecht, zehn Jahre bei Steuerhinterziehung — Abgabenordnung § 169 · Stand September 2026